Software

 

En Gapner también encontrarás software de gestión empresarial, también conocido como sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés – Enterprise Resource Planning).

Gapner es una aplicación informática diseñada para ayudar a las empresas a gestionar y optimizar sus procesos internos de manera integrada.

Este sistema abarca una amplia variedad de funciones y módulos que van desde la contabilidad y la gestión financiera hasta la gestión de recursos humanos, inventario, producción, ventas, compras y más.

Las características clave del software de gestión empresarial Gapner incluyen:

Integración de Procesos:

    • Permite la integración de procesos empresariales en una única plataforma. Los diferentes departamentos de una organización pueden utilizar el mismo sistema para facilitar la comunicación y compartir información.

Contabilidad y Finanzas:

    • Ofrece módulos para la gestión contable y financiera, incluyendo funciones como la facturación, el seguimiento de gastos, la elaboración de informes financieros y la gestión de cuentas por pagar y por cobrar.

Gestión de Recursos Humanos:

    • Incluye herramientas para la administración de recursos humanos, como la nómina, la gestión de tiempos, la evaluación del desempeño y el seguimiento de la capacitación de los empleados.

Inventario y Cadena de Suministro:

    • Facilita la gestión del inventario y la cadena de suministro, desde la adquisición de materias primas hasta la distribución de productos acabados.

Producción y Fabricación:

    • Ayuda a planificar y supervisar los procesos de producción, asegurando una gestión eficiente de los recursos y una producción optimizada.

Ventas y CRM (Customer Relationship Management):

    • Facilita la gestión de las ventas y las relaciones con los clientes, desde la generación de leads hasta la gestión de cuentas y la retención de clientes.

Gestión de Proyectos:

    • Ofrece herramientas para planificar, supervisar y gestionar proyectos, incluyendo asignación de recursos y seguimiento del progreso.

Análisis y Generación de Informes:

    • Proporciona capacidades analíticas avanzadas y la generación de informes para ayudar en la toma de decisiones basada en datos.

Automatización de Procesos:

    • Automatiza tareas y procesos repetitivos para mejorar la eficiencia y reducir errores manuales.

Seguridad y Cumplimiento Normativo:

    • Ofrece medidas de seguridad robustas para proteger los datos empresariales y asegura el cumplimiento normativo en aspectos como la privacidad de los datos.

Acceso Remoto y Móvil:

    • Muchos sistemas ERP permiten el acceso remoto y móvil, lo que facilita la colaboración y la toma de decisiones fuera de la oficina.

Escalabilidad:

    • Debe ser escalable para adaptarse al crecimiento de la empresa y acomodar mayores volúmenes de datos y transacciones.

Integración con Otras Aplicaciones:

    • Puede integrarse con otras aplicaciones y sistemas que utiliza la empresa, como sistemas de gestión de contenido, sistemas de pago en línea y más.

El uso de un software de gestión empresarial tiene como objetivo principal mejorar la eficiencia operativa, optimizar los recursos, proporcionar visibilidad en tiempo real de los procesos empresariales y facilitar la toma de decisiones informadas. La elección de un sistema ERP debe alinearse con las necesidades y objetivos específicos de la empresa.

LA SOLUCIÓN DEFINITIVA PARA LA GESTIÓN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS

POTENCIA TU NEGOCIO EN CRECIMIENTO DESDE TU PANEL DE CONTROL

Gapner es el primer sistema ERP (Enterprise Resource Planning) completo a través del cual puedes administrar tu negocio desde una única plataforma.

Gapner tiene como objetivo satisfacer todas las necesidades comerciales de su empresa con simplicidad. Con informes en tiempo real y una mejor forma de gestionar los datos comerciales, haga que sus operaciones estén mejor gestionadas, evite errores y prepare a su empresa para el próximo paso.

La versión principal de Gapner tiene todas las características importantes que necesita para administrar los aspectos básicos de su negocio.

Gapner tiene 3 módulos principales: RRHH, CRM y Contabilidad, que juntos forman un sistema ERP completo para cualquier tipo de negocio.

¡Gapner es tan amigable para los principiantes que todo lo que necesitas es una activación con un clic para comenzar!

Porqué escoger nuestro software

¿Sabías que puedes convertir tu sitio web en WordPress en un sistema de gestión empresarial completo y eficiente? Con WP ERP, el primer plugin de ERP (Enterprise Resource Planning) para WordPress, puedes administrar los recursos humanos, las relaciones con los clientes y la contabilidad de tu pyme desde tu panel de WordPress. Además, puedes ampliar las funcionalidades de WP ERP con más de 20 extensiones y un módulo de gestión de proyectos. En este artículo, vamos a comparar los beneficios de WP ERP con otros sistemas ERP del mercado y te mostraremos por qué WP ERP es la mejor opción para tu pyme.

¿Qué es un sistema ERP y por qué lo necesita tu pyme?

Un sistema ERP es un software que integra los procesos y la información de las diferentes áreas de una empresa, como la producción, las ventas, el inventario, la facturación, la nómina, etc. De esta forma, se logra una mayor eficiencia, control y visibilidad de la gestión empresarial.

Un sistema ERP puede aportar muchos beneficios a tu pyme, como:

  • Reducir los costos operativos y administrativos
  • Mejorar la calidad y el servicio al cliente
  • Aumentar la productividad y la rentabilidad
  • Facilitar la toma de decisiones basada en datos
  • Optimizar el uso de los recursos y el capital
  • Adaptarse a los cambios del mercado y la legislación

Sin embargo, no todos los sistemas ERP son iguales ni se adaptan a las necesidades y el presupuesto de tu pyme. Algunos sistemas ERP pueden ser muy costosos, complejos o difíciles de implementar y mantener. Por eso, es importante elegir un sistema ERP que sea flexible, escalable y asequible para tu pyme.

¿Qué es WP ERP y cómo funciona?

WP ERP es un plugin gratuito y de código abierto que te permite crear un sistema ERP dentro de tu sitio web en WordPress. WP ERP cuenta con tres módulos principales: HR (Recursos Humanos), CRM (Gestión de Relaciones con los Clientes) y Accounting (Contabilidad), que juntos conforman un sistema ERP completo para tu pyme. Además, puedes ampliar las funcionalidades de WP ERP con más de 20 extensiones y un módulo de gestión de proyectos.

WP ERP funciona desde tu panel de WordPress, por lo que no necesitas instalar ningún software adicional ni contratar ningún servicio externo. Solo necesitas activar el plugin y configurarlo según tus preferencias. WP ERP te permite gestionar todos los aspectos de tu pyme desde una sola plataforma, con una interfaz intuitiva y fácil de usar.

WP ERP te ofrece las siguientes ventajas:

  • Es gratuito y de código abierto. El plugin base y los módulos HR, CRM y Accounting son gratis. Solo pagas por las extensiones, el soporte y las actualizaciones que necesites, aunque es recomendable hacerse asesorar por un profesional informático para las instalaciones básicas.
  • Es rápido y en tiempo real. WP ERP funciona desde tu propio servidor o hosting, por lo que no depende de la velocidad o disponibilidad de terceros. Además, te muestra los datos e informes actualizados al instante.
  • Es accesible y compatible. WP ERP se puede acceder desde cualquier plataforma o dispositivo con conexión a internet. Además, se integra con otras plataformas y servicios de WordPress como WooCommerce, Office 365, Cortana o LinkedIn.
  • Es ligero y modular. WP ERP está dividido en componentes, por lo que puedes elegir las funcionalidades que necesitas para tu pyme e ir ampliando tu sistema ERP paso a paso.
  • Es personalizable y adaptable. WP ERP se puede modificar según tus ideas y necesidades. Además, se adapta a las normativas y regulaciones locales e internacionales.
  • Es seguro y confiable. WP ERP cumple con los estándares de seguridad de WordPress y tus datos quedan almacenados en tu propio servidor o hosting.

¿Cómo se compara WP ERP con otros sistemas ERP?

Módulos principales

Gapner viene con tres potentes módulos básicos prediseñados:

  • Gestión de recursos humanos para WordPress
  • Sistema CRM para WordPress
  • Sistema de contabilidad para WordPress

Otros módulos

  • Gestión de proyectos a través de WP Project Manager

NUESTRAS ESPECIALIDADES

  • El complemento básico de WP ERP es gratuito. Solo pagas por los componentes, el soporte y las actualizaciones.
  • Rápido y en tiempo real. Aún más rápido con un servidor de alojamiento personal
  • Fácil acceso. Accesible desde cualquier plataforma o dispositivo.
  • Fácil de usar. Intuitivo y prácticamente no requiere formación por parte del usuario.
  • Basado en la nube. Nunca pierda datos y mantenga a todos sincronizados
  • Protéjase de acuerdo con los estándares de WordPress y sus datos permanecerán con usted
  • Ligero y dividido en **Componentes. Así, las empresas pueden ampliar su sistema ERP en un proceso paso a paso .
  • Las personalizaciones específicas de la industria están fácilmente disponibles y son aún más fáciles de modificar.
  • No requiere mantenimiento
  • Código abierto. El desarrollo y la personalización se vuelven fáciles
  • Optimizado para la colaboración y el trabajo en equipo. Comparta, controle el tiempo y revise proyectos con compañeros de trabajo fácilmente
  • Privacidad en todos los niveles del trabajo
  • Opción de utilizar un CRM WooCommerce integrado
  • Opción para gestionar listados de trabajos relacionados con trabajos
  • El mejor componente contable del mercado

♦ ️Características generales gratuitas del núcleo de WP ERP:♦

Estos son algunos de los beneficios que obtienes al usar el ERP pionero para WordPress

  • El perfil de tu propia empresa
  • Control total de las operaciones
  • Gestión sencilla de empleados
  • Admite más de 44 divisas
  • Resumen de todos los módulos
  • Correos electrónicos de notificación con plantillas y códigos cortos
  • Ayuda de soporte y documentación

♦Gestión de recursos humanos para WordPress gratis directamente desde tu escritorio♦

¡Crea tu propio sistema de recursos humanos para tu empresa de la forma que desees!

Funciones gratuitas del módulo WP ERP HR Manager : –

  • Gestiona toda la información de la empresa
  • Gestionar ubicaciones
  • Sistema sencillo de gestión de empleados
  • Añade y lista departamentos y designaciones
  • Crea perfiles de empleados con privilegios de edición
  • Compartir anuncios
  • Gestionar vacaciones
  • Permitir que los empleados soliciten licencia
  • Gestionar las licencias de los empleados, las políticas de licencias y la asistencia.
  • Cree informes basados ​​en la edad y el género de los empleados, la cantidad de personal, el salario y el año de servicio.

♦GESTIÓN DE CLIENTES GRATUITA – ¡MANTÉN A LOS CLIENTES ONLINE AL ALCANCE DE TUS DEDOS!♦ ️

Con el módulo CRM de WP ERP, el proceso de conversión de leads en clientes es mucho más fácil, organizado y fluido.

Funciones gratuitas del módulo CRM de WP ERP :

  • Crear contactos con etapas de la vida para priorizar el servicio.
  • Crea grupos de contactos
  • Crea notas para cada cliente
  • Utilice los registros de actividad para ver todas las ofertas
  • Programa reuniones y llamadas directamente
  • Crear perfiles de empresa
  • Filtrar contactos usando palabras clave o atributos
  • Guardar filtros y condiciones de búsqueda
  • Asigna contactos y tareas a los agentes adecuados
  • Cree un informe de actividad de CRM que incluya clientes y crecimiento empresarial

♦MÓDULO DE CONTABILIDAD GRATUITO HECHO PARA NO CONTADORES♦

Este es el módulo de contabilidad perfecto para cualquier persona que no esté iniciada en contabilidad. La interfaz simple e intuitiva hace que sea fácil para cualquiera comenzar.

Funciones gratuitas del módulo de contabilidad de WP ERP :

  • Obtenga un panel para realizar un seguimiento de todos los ingresos, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, saldos, etc.
  • Obtenga varios informes como informes de contabilidad, balances de comprobación, declaraciones de ingresos, informes de impuestos sobre las ventas, balances generales, etc.
  • Establecer un año financiero o año fiscal
  • Establecer el saldo de apertura para todas las cuentas
  • Crear un balance de cierre para un año financiero
  • Obtenga cuentas contables precargadas para activos, pasivos, gastos, ingresos, etc.
  • Agregue cuentas contables personalizadas o cuentas bancarias según sus necesidades
  • Gestionar ventas mediante facturas
  • Crear cotizaciones para estimación
  • Recibir pagos de clientes
  • Crear una factura para cualquier cliente, proveedor o empleado
  • Pagar facturas contra cualquier factura
  • Realizar gastos directos o emitir cheque
  • Obtenga un informe de compra de productos/servicios
  • Realizar pagos a proveedores
  • Crear productos/categorías de productos
  • Cree usuarios ilimitados como proveedores, clientes, etc.
  • Pagos parciales por cualquier transacción
  • Cree cuentas bancarias ilimitadas, administre y visualice la economía en un gráfico
  • Producir asientos de diario para cualquier transacción
  • Crear tasas de impuestos, agencias fiscales, zonas fiscales y categorías de impuestos para facturas
  • Pagar impuestos a agencias
  • Envía una copia en PDF de todas las transacciones por correo electrónico
  • Filtrar informes por rango de fechas
  • Imprime todas las transacciones o informes

Comenzar a utilizar WP ERP es solo cuestión de unos momentos.

Consulte la documentación detallada creada por nosotros para ayudarle a ejecutar WP ERP de la mejor manera.

♦ WP ERP PRO – EXTENSIONES Y FUNCIONES PREMIUM ♦

Automatice y administre aún mejor su negocio en crecimiento utilizando Recursos Humanos, Relaciones con el Cliente y Gestión de Cuentas directamente dentro de su WordPress

Por qué WP ERP Pro

Crea un sistema de gestión empresarial moderno, conveniente y confiable para tu empresa

  • Obtén acceso a nueve potentes extensiones y diferentes características con una sola compra
  • Añade solo aquellas extensiones individuales que se adapten a tu negocio
  • Obtenga soporte prioritario de nuestro equipo de soporte
  • Ahorra dinero: precios basados ​​en usuarios
  • Fácil y sencillo de actualizar o degradar
  • Obtenga potentes integraciones de CRM, incluido un CRM WooCommerce
  • Aproveche la gestión avanzada de licencias
  • Administre mejor las finanzas de su tienda WooCommerce con un potente sistema de contabilidad WooCommerce

Lo que obtendrás

Lleva tu negocio al siguiente nivel con 9 extensiones premium accesibles y diferentes características

  • Gestión avanzada de licencias : cree y administre varios tipos de licencias en toda su organización. ¡Lleve la gestión de licencias a un nuevo nivel!
  • Frontend de recursos humanos de WP ERP : incorpore el potente módulo de recursos humanos de WP ERP a su interfaz web con esta práctica extensión. Permita que el personal registre su entrada, salida e incluso tome licencias desde la interfaz web.
  • Awesome Support Sync : ¿Usas Awesome Support para brindar soporte a tus clientes? ¡Llévalos fácilmente a tu CRM con la integración de CRM de WP ERP, para que obtengas funciones completas de gestión de relaciones!
  • Gravity Forms Sync: crea usuarios en el módulo CRM automáticamente con los datos que recibes desde un formulario creado con Gravity Forms.
  • Integración de Help Scout : sincronice los contactos de Help Scout con su CRM y vea los datos de contacto de su CRM en Help Scout con esta integración bidireccional.
  • Sincronización de contactos de Mailchimp : importe y sincronice todas sus listas de correo de MailChimp en el sistema WP ERP CRM y viceversa.
  • Sincronización de contactos de Salesforce : importe y sincronice todas sus listas de correo de SalesForce en el sistema WP ERP CRM con su efectiva integración de CRM.
  • Sincronización de contactos de Hubspot : importe y sincronice todos sus contactos de Hubspot en el sistema WP ERP CRM y viceversa.
  • Integración con Zendesk : aumente los contactos, clientes potenciales y clientes de CRM integrando el sistema de soporte de tickets de Zendesk con la integración de CRM de WP ERP y respondiendo a los clientes más rápido.

Elige otras extensiones premium que se adapten a tu empresa

  • Pasarela de pago : esta extensión de funciones le permite aceptar pagos de las pasarelas de pago más populares: PayPal y Stripe.
  • Reclutamiento : es un gestor de empleos y un completo gestor de ofertas de empleo, currículums y contratación. Puede crear, publicar y gestionar directamente su reclutamiento desde el sitio web de su empresa con tecnología de WordPress y administrar todas las ofertas de empleo.
  • Asistencia : Gestione la asistencia de forma digital y sencilla con WP ERP. Realice un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados y compárelas con sus ausencias con esta extensión de funciones.
  • Entrenamiento: supervisa los programas de formación para diferentes equipos y empleados.
  • Integración con WoCommerce : sincronice los detalles de sus pedidos de WooCommerce y los datos de sus clientes con el eficiente CRM WooCommerce de WP ERP y la contabilidad WooCommerce para permitir que su agente asignado realice un seguimiento de sus ventas.
  • Generador de campos personalizados : agregue más campos a sus formularios ERP con el generador de campos personalizados para recopilar información adicional sobre sus empleados o clientes.
  • Nómina : Gestiona los salarios de tus empleados de forma más eficiente y automatiza el sistema de pagos con esta increíble extensión de WP ERP.
  • Deals : Deals es una excelente herramienta para administrar y guiar a sus agentes de CRM en un proceso de ventas más rápido y organizado.
  • Flujo de trabajo : Automatice acciones en su sistema ERP con esta extensión avanzada. Ahorre tiempo y reduzca el margen de error. Este flujo de trabajo se puede utilizar desde listados de trabajos hasta WooCommerce CRM, toda la parte de WP ERP.
  • Reembolso : Administre los gastos de sus empleados y complete los pagos de manera fácil y efectiva utilizando Reembolso ERP.
  • Administrador de documentos : almacene y acceda a los documentos de su empresa y de sus empleados en el sitio con el potente administrador de documentos de WP ERP.
  • Inventario : puede administrar el inventario de sus productos dentro de su software de contabilidad con la contabilidad WooCommerce.
  • Asset Manager : crea los activos de tu empresa de forma virtual, asígnalos a los empleados y realiza un seguimiento de todos los activos de tu empresa en un solo lugar. Facilita la gestión de tus empleados y activos con una sola extensión.

ERP y CRM

El software de gestión empresarial, también conocido como ERP (Enterprise Resource Planning), es una herramienta integral diseñada para ayudar a las empresas a gestionar y optimizar sus procesos comerciales.

Los servicios que proporciona el software de gestión empresarial Gapner suelen abarcar diversas áreas de una organización. Aquí hay algunos servicios típicos que ofrecen estos sistemas:

Gestión Financiera:

    • Contabilidad: Registro y seguimiento de transacciones financieras.
    • Facturación: Generación y seguimiento de facturas.
    • Presupuesto: Creación y seguimiento de presupuestos financieros.

Gestión de Recursos Humanos:

    • Nómina: Cálculo y gestión de salarios y beneficios.
    • Gestión de Empleados: Seguimiento de la información personal y profesional de los empleados.
    • Administración de Tiempo: Registro y seguimiento del tiempo de trabajo y vacaciones.

Gestión de Inventarios:

    • Seguimiento de existencias: Control y optimización de inventarios.
    • Reabastecimiento: Generación automática de pedidos de reabastecimiento.
    • Gestión de Almacenes: Organización eficiente del espacio de almacenamiento.

Gestión de Clientes y Ventas:

    • CRM (Customer Relationship Management): Seguimiento de relaciones con clientes.
    • Gestión de Pedidos: Procesamiento eficiente de pedidos de clientes.
    • Analítica de Ventas: Análisis de datos para mejorar estrategias de ventas.

Gestión de Proyectos:

    • Planificación y Programación: Creación de cronogramas y asignación de recursos.
    • Seguimiento de Proyectos: Monitorización del progreso y gestión de hitos.

Gestión de la Cadena de Suministro:

    • Seguimiento de Proveedores: Gestión eficiente de relaciones con proveedores.
    • Logística: Optimización de la cadena de suministro y la distribución.

Business Intelligence (BI) y Analítica:

    • Informes y Paneles de Control: Generación de informes personalizables.
    • Analítica de Datos: Análisis profundo para la toma de decisiones estratégicas.

Cumplimiento Legal y Normativo:

    • Gestión de Cumplimiento: Seguimiento y cumplimiento de normativas y regulaciones.

Integración de Datos:

    • Conexión con otras aplicaciones y sistemas para una gestión unificada.

Seguridad:

    • Control de Acceso: Gestión de permisos y acceso seguro a los datos.

La implementación de un software de gestión empresarial puede variar según las necesidades específicas de cada empresa. La integración exitosa de estas funciones puede mejorar la eficiencia operativa, reducir errores y proporcionar una visión integral del rendimiento empresarial.